El sistema que controla el dinero de tu gasolinera en un solo lugar, tengas una estación o varias.
En muchas gasolineras el dinero y la operación están repartidos entre la isla, la caja, el banco, las flotillas, los vales, la nómina, la contabilidad y las facturas, y alguien los junta a mano, en cuadernos, en Excel o de memoria.
Portal Gasolinero lo pone todo junto. Para lograrlo, coordina cada uno de sus 37 módulos, desde cada despacho hasta que el último peso llega a tu banco. Despachador, tableta y volumétrico trabajan juntos: cada despacho llega a la tableta y el despachador registra cómo se pagó. Cobra con tarjeta ahí mismo, aplica tus vales, cobra a tus clientes de flotilla con su tarjeta NFC, vende aceites y aditivos y hace sus retiros, todo desde la isla.
Al terminar cada turno, el sistema calcula en automático el cierre y deja al día cada módulo: el inventario de tu bodega, el saldo de cada cliente de flotilla, los vales vendidos y canjeados, y lo que cada valera te debe. Sabes cuánto llegó y dónde está cada peso. Si falta dinero, queda escrito quién, cuánto y por qué.
Revisamos 659 sistemas de 35 países y fuimos sumando sus mejoras.
Para que en tu gasolinera tengas lo mejor de todo el mundo. Los sistemas de control volumétrico de las gasolineras cuidan muy bien los litros, porque lo exige el SAT. Nosotros cuidamos el dinero, con tres reglas:
- 01
Los totales no se escriben, se calculan.
El sistema calcula el cierre en automático.
- 02
Nadie valida su propio trabajo.
Quien entrega una cifra no es quien la revisa.
- 03
Lo que se cierra no se borra.
Cualquier cambio queda rastreado.
Una caja que siempre da cero no es una caja sana. Es un faltante borrado.
Muchos sistemas de gasolinera sólo cierran el turno cuando el número da cero: si hay diferencia, no dejan cerrar, o dejan editar el efectivo hasta que cuadre. Aquí el faltante no se borra: se guarda con la persona, el motivo y quién lo autorizó, y el turno puede cerrarse con diferencia.
Haz la prueba: abre el manual de tu sistema y busca la palabra “faltante”.
Aquí lo que sobra en una isla no tapa lo que falta en otra.
El mismo sistema le habla distinto a tres personas.
Lo ves todo sin estar en la estación.
El faltante llega con nombre, motivo y quién lo autorizó, y la bandeja te dice qué turno está sin contar, estación por estación.
Siete de la mañana, tres estaciones
Cierras por isla en una pantalla.
Lo que no cuadra te lo marcan los requisitos para enviar a revisión, no la oficina después. Lo que la tableta no pudo subir cae en tu buzón, no al aire.
Cómo se cierra un turno
Te llega la póliza del día, lista para CONTPAQi.
Y el cierre que hoy no recibes: con el faltante en vez del cero, la firma atada a las cifras y la bitácora de cada cambio.
Para contadores
Mide tus turnos en paralelo. 30 días.
Tu sistema sigue mandando. Tu gerente captura tus cierres como los llevas hoy y, al día 30, tienes un informe con la diferencia por turno y por persona, con tus números. Si tus turnos cuadran, el informe también te lo dice.
¿Cómo sabes hoy, sin estar en la estación, que el turno de anoche cuadró?
En una demo guiada de 15 minutos te enseñamos un turno completo con datos de demostración: cómo cuenta el despachador sin ver cuánto debería haber, cómo registra su entrega y qué ve la oficina. Sin instalar nada.
¿Tu cierre vive en Excel o en una libreta? Descarga la plantilla de Excel